Sao y công chứng là gì: phân biệt sao y, chứng thực, công chứng và nơi làm

"Sao y công chứng" thật ra là cách gọi ghép sai của hai thủ tục khác nhau. Cái mọi người cần khi nói câu đó là chứng thực bản sao từ bản chính, tức làm ra bản photo được cơ quan có thẩm quyền đóng dấu xác nhận đúng với bản gốc. Còn công chứng theo đúng nghĩa của Luật Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch. Người làm hồ sơ nhà đất mỗi tuần đều đụng cả hai, nên gọi đúng tên và biết nơi làm nhanh nhất sẽ tiết kiệm cho bạn và khách rất nhiều lượt đi lại.

Ba thuật ngữ bị dùng lẫn: sao y, chứng thực, công chứng

• Sao y (chứng thực bản sao từ bản chính): cơ quan có thẩm quyền đối chiếu bản photo với bản chính và xác nhận bản sao đúng nội dung bản gốc, theo quy định về cấp bản sao và chứng thực (Nghị định 23/2015/NĐ-CP). Đối tượng là GIẤY TỜ: sổ hồng, căn cước, giấy phép xây dựng, đăng ký kết hôn.
• Chứng thực chữ ký: xác nhận chữ ký trong giấy tờ là của đúng người ký, hay gặp ở giấy ủy quyền đơn giản, sơ yếu lý lịch.
• Công chứng: công chứng viên chứng nhận cả nội dung của HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH: mua bán nhà đất, thế chấp, ủy quyền định đoạt tài sản. Công chứng viên chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của giao dịch, vì vậy thủ tục chặt và phí tính theo giá trị tài sản.

Quy tắc nhớ nhanh cho người làm nghề: giấy tờ thì sao y, chữ ký thì chứng thực chữ ký, hợp đồng thì công chứng. Hợp đồng mua bán nhà đất mang ra phường "sao y" là sai cửa, và tờ sổ hồng mang tới văn phòng công chứng đề nghị "công chứng cái sổ" thực chất cũng chỉ là xin chứng thực bản sao.

Sao y ở đâu được, phí bao nhiêu, ai làm nhanh nhất

Phí chứng thực bản sao được thu theo trang với mức vài nghìn đồng mỗi trang, gần như không đáng kể so với hồ sơ giao dịch; thứ đáng tiền là thời gian, nên môi giới chạy hồ sơ thường chọn văn phòng công chứng để gom sao y, chứng thực và công chứng hợp đồng về một chỗ trong một buổi.

Bản sao y có thời hạn không

Pháp luật không quy định thời hạn hết giá trị của bản sao chứng thực. Trên thực tế, các cơ quan tiếp nhận hồ sơ thường chỉ chấp nhận bản sao y được cấp trong khoảng 3 đến 6 tháng gần nhất với những giấy tờ có thể biến động như căn cước, giấy xác nhận cư trú, sổ hồng. Lý do dễ hiểu: bản sao chỉ chứng minh trạng thái của bản gốc tại ngày đối chiếu, còn bản gốc có thể đã thay đổi sau đó, ví dụ sổ hồng vừa bị đăng ký thế chấp thêm.

Kinh nghiệm khi chạy hồ sơ giao dịch: sao y mỗi loại giấy tờ dư ra 2-3 bản trong cùng một lần làm, ghi chú ngày cấp, và làm mới toàn bộ nếu hồ sơ kéo dài quá một quý. Chi phí thêm không bao nhiêu nhưng tránh được cảnh hồ sơ bị trả về ở khâu cuối chỉ vì một tờ photo quá đát theo yêu cầu của nơi nhận.

Bộ giấy tờ nghề bất động sản hay phải sao y nhất

Người mới vào nghề nên biết trước để chuẩn bị một lượt:

1. Hồ sơ xin việc và ký hợp đồng với sàn: căn cước, bằng cấp, và chứng chỉ hành nghề môi giới nếu đã có. Mẹo nhỏ: chuẩn bị sẵn bộ sao y trước khi đi phỏng vấn thể hiện bạn là người làm việc có chuẩn bị, cách ghi điểm này cùng nhóm với việc chuẩn bị CV sale bất động sản cho tử tế.
2. Hồ sơ đăng ký dự thi chứng chỉ môi giới: giấy tờ tùy thân và bằng tốt nghiệp thường được yêu cầu bản sao có chứng thực, chi tiết điều kiện thi có trong bài chứng chỉ môi giới bất động sản.
3. Hồ sơ giao dịch của khách: sổ hồng, giấy tờ tùy thân hai bên, giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân. Bạn không giữ bản gốc của khách; cầm bộ sao y để đi khai thuế, nộp hồ sơ sang tên là cách làm chuyên nghiệp và an toàn cho cả hai phía, đúng trình tự trong quy trình mua bán và sang tên nhà đất.

Việc nhỏ như một con dấu sao y làm đúng ngay từ đầu giúp bộ hồ sơ chạy trơn tru tới ngày ra sổ. Nếu bạn muốn được hướng dẫn chạy hồ sơ thật từ A tới khi khách nhận sổ, các vị trí tuyển dụng môi giới bất động sản luôn ưu tiên người chịu học phần giấy tờ này.